WSL Алфреско Офис

Энтерпрайз-система управления контентом для организации
Используется для управления документами, записями, веб-публикацией, групповой работой и бизнес-процессами. Стандарт корпоративного управления документами. Практически безграничные возможности электронного документооборота.

Cистема управления контентом для организаций. Используется для управления документами, записями, веб-публикацией, групповой работой и бизнес-процессами в организации.

Мы предлагаем готовые и проверенные решения, которые позволят с легкостью управлять проектом любой сложности, а также настроить документооборот компании.

Использование облачной системы корпоративного документооборота WSL Алфреско Офис сделает решение бизнес-задач логичным и простым, увеличит эффективность бизнес-процессов и позволит вывести управление компанией на новый уровень!

Alfresco - тиражируемая интегрированная система управления контентом для организаций. Используется для управления документами, записями, веб-публикацией, групповой работой и бизнес-процессами в организации.

Система Alfresco - одна из самых распространенных систем электронного документооборота и управления проектами. Это объясняется возможностью масштабирования под задачи бизнеса любого размера.

С системой успешно работают такие компании как Activision, American Stock Exchange, Cisco, Electronic Arts и т.д. Ряд систем Alfresco без труда справляются с нагрузкой миллионов хранимых документов и десятков тысяч пользователей.

Надежность хранения данных - 99,99999%

Трехкратная репликация данных, защита с использованием современных протоколов безопасности, а также с помощью собственных разработок.

Компания Веб Секьюрити Лайф запустит для вас WSL Алфреско Офис в облаках Google, Microsoft, Oracle, Amazon, OVH, Rackspace, AliBaba, Selectel, а также на собственных ресурсах в виде OpenStack и Ceph.

Возможности документооборота
Хранение файлов любых форматов, в том числе аудио и видео
Контроль версий документов и истории изменений
Разграничение прав доступа к документам
Поддержка иерархической структуры документов
Полнотекстовый поиск по загруженным документам, включая файлы MS Word, Excel, PDF и тд.
Предпросмотр документов через WEB-интерфейс, в т.ч. через защищенное соединение через Интернет
Работа с документами через сетевой диск, непосредственно из программ MS Office, через интерфейс почтового клиента, через WEB-интерфейс
Возможности классификации документов
Возможности создания и выполнения бизнес-правил, к примеру, автоматическое перемещение истекшего договора в раздел «Архив»
Возможность создания разных типов документов с различными полями в карточке документа
Управление справочниками (создание, изменение, удаление записей)
Расширенный поиск по полям карточки документа
Создание и печать отчетов на основе загруженных документов
Создание и запуск бизнес-процессов работы с документами, таких как: утверждение документов (процесс согласования), управление и контроль исполнения поручений и другие произвольные процессы
Уведомления об этапах выполнения процесса по электронной почте и СМС
Просмотр истории выполнения бизнес-процессов, к примеру, истории согласования документа
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
>Создание в системе организационной структуры компании
Работы с общими папками и документами как внутри компании в целом, так и внутри отделов
Распределение и контроль доступа
Интеграция с LDAP и MS Active Directory
Ключевые модули системы позволяют автоматизировать следующие направления
Документооборот
WSL Alfresco Office имеет широкие возможности для организации электронного документооборота, такие как загрузка и хранения неограниченного количества любых файлов и документов (через WEB-интерфейс, WebDav, CIFS), контроль доступа и версионность, хранение карточек документов и категоризация, полнотекстовый поиск и организация бизнес-процессов для работы с документами (например, утверждение договора).
Совместная работа
Система имеет современный Web-интерфейс для организации совместной работы. При этом все данные загружаются в основное хранилище и доступны также через стандартные интерфейсы, позволяет создавать виртуальные сайты с возможностью разграничения прав доступа, что очень удобно для организации проектной деятельности. Основной функционал: общие документы, календарь, закладки и форумы.
База знаний
В системе реализована возможность создания базы знаний на основе модуля Wiki и модуля ведения электронных дневников (Blogs). При этом нет необходимости знать wiki-разметку, создание страниц осуществляется с помощью удобного Web-интерфейса.
Технические характеристики WSL Алфреско Офис
Alfresco Explorer - основной интерфейс системы
Alfresco Share - интерфейс для совместной работы. Поддерживает технологии портлетов JSR-168 и JSR-286
Среда разработки Alfresco Web Studio для разработки кастомизированного пользовательского интерфейса на платформе Alfresco Surf
Интеграция c OpenOffice для конвертации документов и с OnlyOffice для редактирования
Интеграция с NTLM и LDAP
Поддержка протокола Sharepoint, интеграция с MS Office
Поддержка протоколов CIFS, WebDav и FTP
Использование Apache Lucene для полнотекстового поиска
Поддержка SOAP и REST web-сервисов, протокола CMIS
Возможность управления бизнес-процессами с помощью JBoss jBPM
Преимущества использования WSL Алфреско Офис
Соответствие мировым стандартам безопасности, надежность enterprise-уровня
Отсутствие оплаты за лицензию, так мы используем свободное программное обеспечение
Защита от "человеческого" фактора - между руководителем, сотрудниками и данными больше нет "третьего лица" - все бизнес-процессы и документы проходят напрямую от руководителя к сотруднику и назад
Отсутствие vendor-lock-in - в отличие от сервисов, предоставляющих услуги по подписке, вы полностью контролируете всю информацию
Защита от утечек. Так как "третьи лица" не имеют доступ к данным, то исключается человеческий фактор, из-за которого и происходит большинство утечек корпоративных данных
Оперативность взаимодействия - пользователи взаимодействуют в режиме реального времени, практически без задержек
Примеры кейсов по внедрению WSL Алфреско Офис
Финансовые, договорные, бухгалтерские документы (сканы). Сканируем входящие/исходящие счета, договоры, акты выполненных работ, РКО, акты сверки и прочее для дальнейшей передачи в бухгалтерию. Наличие сканированных копий позволяет бухгалтерии оперативнее заносить документы в 1С, оперативнее оплачивать счета, решать вопросы с контрагентами по расчётам (поднимать старые документы).
Документы по клиентам. В процессе поиска новых клиентов, переговоров, работы с существующими клиентами рождается и согласовывается большое количество договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, требований, запросов на оценку. Документы разбиты по клиентам и проектам. На верхнем уровне начальная буква клиента, далее краткое название, далее название проекта и в папке собственно документ. Наличие такого хранилища позволяет систематизировать хранение, отслеживать версии документов.
Проекты и проектные документы. Для крупных проектов создаём отдельные сайты в Alfresco Share, в которых задействуем не только библиотеку документов, но и Wiki, ссылки и прочие разделы. В Wiki, например, пишем учебные задачи для начинающих разработчиков, правила кодирования, оформления кода, советы бывалых. В cсылках храним ссылки на блоги, интересные статьи. При ежедневной работе видно, кто что делает: кто изменил файлы, запостил страницу и прочее. Это позволяет себя ощущать в команде людей, занимающихся общим делом.
Сервис WSL Алфреско Офис работает на базе открытого программного обеспечения Alfresco, которое используют крупнейшие мировые компании:

Компания Web Security Life предлагает сервис WSL Алфреско Офис "под ключ" с возможностью последующей техподдержки и сопровождения. Система будет развернута в вашем персональном облаке с использованием новейших систем безопасности и ежедневным резервным копированием.

Чтобы узнать подробнее о WSL Алфреско Офис, получить подробную документацию и заказать бесплатный демо-доступ, просто позвоните по телефону +8-952-007-99-54. Также вы можете написать нам на электронную почту info@wsl.expert или просто пообщаться с нашими специалистами в корпоративном чате... но проще всего заполнить простую форму, которая расположена ниже.

Вы хотите:
После того, как вы нажмете кнопку Отправить, с вами свяжутся наши специалисты для уточнения деталей